Conversione di date in Excel: come uniformare formati, convertire testo e calcolare età

Dobbiamo ricordarci che la visualizzazione sarà “giorno/mese/anno” anche se l’inserimento sarà al contrario. In generale, questa funzione viene utilizzata per uniformare diversi database o per inserire commenti all’interno di database. Ad esempio se vogliamo inserire la stessa data per l’anno successivo possiamo fare delle somme oppure estrarre successivamente dei valori all’interno del totale.

Concetti chiave sui formati data e sulla memorizzazione

In Excel le date vengono memorizzate come numeri seriali, in modo da poter essere usate nei calcoli. Conoscere i formati data di Excel un po’ più in profondità può aiutare a risparmiare un sacco di tempo. Se volete solo conoscere il numero seriale che si nasconde dietro alla data, senza in realtà convertire la data in numero, cliccate su Generale sotto Categoria e annotatevi il numero che vedete sotto Esempio. Poi fate clic su Annulla per chiudere la finestra.

Quando si lavora con le date in Excel, i formati di data breve e estesa vengono recuperati dalle impostazioni internazionali di Windows. Se non siete soddisfatti da qualsiasi formato data e ora disponibile nella scheda Formati, fate clic sul pulsante Impostazioni aggiuntive nella parte in basso a destra della finestra di dialogo Area geografica. Se desiderate visualizzare le date in un’altra lingua, e volete creare un formato personalizzato, occorre precedere i codici data con il codice locale corrispondente. Il codice locale dovrebbe essere racchiuso tra parentesi quadre [] e preceduto dal simbolo del dollaro ($) e un trattino (-).

In Microsoft Excel, le date possono essere visualizzate in una miriade di modi. Premere Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle. Sotto Tipo, selezionate un formato di data che vi possa andare bene. Quando avete un file pieno di date estere, molto probabilmente vorrete cambiare il loro formato in quello utilizzato nella vostra parte del mondo.

Se desiderate più opzioni di formattazione della data, è possibile selezionare “Altri formati numeri…” dall’elenco a discesa o fare clic nella piccola freccetta in basso a destra nel gruppo Numeri. In tutte le versioni moderne di Excel (2016, 2013, 2010 e 2007) i cancelletti (#####) vengono visualizzati anche quando una cella formattata come data o ora contiene un valore negativo. Soluzione 1. Tale soluzione presenta anche alcune controindicazioni. Soluzione 2. Un altro modo possibile per visualizzare i numeri negativi come date negative in Excel risiede nell’utilizzo della funzione TESTO.

Tipologie di problemi comuni e soluzioni pratiche

Si arriva così alla possibilità di specificare il parametro “Data“, servirà solo dire in che modo viene attualmente mostrato il dato. Un clic su “Fine” e il gioco è fatto. Correzioni, suggerimenti? Ti è piaciuto l'articolo? Offrimi un caffè!

Deborah ha un foglio di lavoro che contiene molte date. Per concatenare i dati con le date, deve modificare ogni cella che contiene una data e aggiungere un apostrofo prima della data. Si chiede se esista un modo rapido per farlo. Se Deborah vuole automatizzare il lavoro manuale che sta facendo, potrebbe farlo con una macro. In caso contrario abbonati qui!

Si noti l’uso della proprietà .Value2 invece della proprietà .Value quando si inserisce nuovamente il testo nella cella. Questo viene fatto per garantire che Excel non converta inavvertitamente il testo in un valore di data. Dovresti anche notare che la macro convertirà tutto ciò che hai selezionato, anche se non contiene una data.

Utilizzo della funzione TESTO per convertire date in testo leggibile

Ovviamente, il modo più semplice per fare ciò che Deborah sta cercando di fare è usare la funzione del foglio di lavoro TESTO. Supponiamo, ad esempio, che la cella A1 contenga una data. In un’altra cella vuoi mettere le parole “La scadenza è” prima della data. Si noti che la funzione TESTO richiede due parametri: la cella da convertire (A1, in questo caso) e uno schema da utilizzare nella conversione (“g mmmm, aaaa”). Lo schema che specifichi, tra virgolette, segue molto da vicino i modelli che useresti per definire un formato personalizzato per una cella.

Un punto interessante riguardo a questo approccio è che non importa come sia formattata la data nella cella A1. Naturalmente, se vuoi eseguire una conversione diretta in testo, non devi concatenare nulla con la data. Il metodo è talmente stupido che merita due righe per ricordarmi quanto fesso potessi essere nel pensare di dover far uso di chissà quali formule.

Conversazione su conviene usare TEXT in colonne e gestione dati

Microsoft Excel integra questa funzione all’interno della “Testo in colonne“, la utilizzi certamente per separare i dati che arrivano da file CSV o simili, meno per questo tipo di attività secondarie (per lo meno per chi non usa Excel come unico programma quotidiano 5 giorni lavorativi su 5). Si arriva così alla possibilità di specificare il parametro “Data“, servirà solo dire in che modo viene attualmente mostrato il dato. Un clic su “Fine” e il gioco è fatto.

In alcuni casi, le date possono essere formattate e archiviate nelle celle come testo. Le date formattate come testo sono allineate a sinistra in una cella anziché a destra. Poiché il controllo degli errori in Excel consente di identificare le date formattate come testo con anni a due cifre, è possibile usare le opzioni di correzione automatica per convertirle in date formattate come data. Se si importano dati in Excel da un'altra origine o se si immettono date con anni a due cifre in celle precedentemente formattate come testo, potrebbe essere visualizzato un piccolo triangolo verde nell'angolo superiore sinistro della cella. Verificare prima di tutto che il controllo degli errori sia abilitato in Excel. In Controllo errori selezionare Abilita controllo degli errori in background. Nel foglio di lavoro selezionare una singola cella o un intervallo di celle adiacenti con un indicatore di errore nell'angolo in alto a sinistra. Nel menu selezionare Convert XX in 20XX o Convert XX in 19XX. Per convertire una data di testo in una cella in un numero seriale, usare la funzione DATA.VALORE.

In Excel, le date possono essere visualizzate in una miriade di modi. Se immettete una data precedente in un foglio, ad esempio 31/12/1899, verrà interpretato come valore di testo piuttosto che una data, il che significa che con essa non sarà possibile eseguire i soliti calcoli matematici. Se desiderate cambiare formato data e ora disponibile nella scheda Formati, seguite le istruzioni sopra indicate. Le date formattate come testo e la conversione tra testo e data rimangono temi ricorrenti per chi lavora con importazioni da CSV o database esterni.

Opzioni pratiche per l’uso quotidiano

Correzioni, suggerimenti? Ti è piaciuto l'articolo? Offrimi un caffè! Le pillole sono articoli di veloce lettura dedicati a notizie, script o qualsiasi altra cosa possa essere "divorata e messa in pratica" con poco.

1. Conosci le funzioni principali: DATA.VALORE, TESTO, e le opzioni di formattazione nel dialogo Formato celle.
2. Usa la funzione TESTO per creare testo descrittivo prima o dopo una data, come “La scadenza è {data}”.
3. Verifica la presenza di date memorizzate come testo e correggile con Convert XX in 20XX o altre utilità di controllo degli errori.

tags: #conversione #date #exce